Toptan işletmenizde borç-alacak, vadeli satış, müşteriye özel fiyat ve depo takibi dağınıksa; doğru bir toptancı cari takip programı tüm bu süreçleri tek panelde düzene sokar.
Bir toptan ticaret işletmesinde gün, çoğu zaman defterler ve yoğun bir telefon trafiğiyle başlar. Kim ne kadar borçlu, hangi müşterinin çeki bugün vadesinde, geçen hafta çıkan malın parası tahsil edildi mi... Bu soruların yanıtı dağınık kâğıtlarda ve akıllarda kaldığında tahsilat gecikir, nakit akışı zorlanır. Güçlü bir toptancı cari takip programı tam bu noktada devreye girer; dağınıklığı düzene çevirir ve her müşterinin borç ile alacağını tek ekranda, eksiksiz ve güncel biçimde önünüze koyar.
Toptan satışın kalbinde cari hesap yönetimi vardır. Her müşteri için ayrı bir kart açılır; yapılan satışlar, tahsilatlar, çekler ve senetler bu karta işlenir, böylece bakiye her an nettir. Vadeli satış yapan işletmeler için vade takibi kritiktir: yaklaşan ödemeler önceden hatırlatılır, geciken alacaklar belirgin uyarılarla ayrışır. Tahsilatı şansa bırakmadan planlayan işletme hem nakit akışını korur hem de müşteriyle ilişkisini rakamlara dayalı, şeffaf bir zemine oturtarak gereksiz gerilimlerin önüne geçer.
Toptancılıkta fiyat, tek bir rakamdan ibaret değildir. Aynı ürün; bayiye, perakendeciye ve kurumsal müşteriye farklı koşullarla satılır. Müşteriye özel fiyat listeleri sayesinde her cari kendi anlaşmalı fiyatını görür, satış anında doğru tutar otomatik gelir. Toplu fiyat güncellemesiyle artan maliyetleri yüzlerce ürüne tek işlemde yansıtabilirsiniz. Bu esneklik hem hatalı fiyatlandırmayı önler hem de pazarlık sürecini standarda bağlayarak her müşteriye tutarlı, adil ve savunulabilir bir teklif sunmanızı sağlar.
Cari hesabın ayrılmaz tamamlayıcısı stoktur. Deponuzda hangi üründen ne kadar kaldığını anlık bilmeden ne sağlıklı satış yapabilir ne de zamanında sipariş verebilirsiniz. Barkodla giriş-çıkış yapılan bir stok sistemi, raftaki gerçek adedi kayıttaki rakamla eşitler. Kritik seviye uyarıları biten malı siz fark etmeden hatırlatır; çok depolu işletmelerde her deponun bakiyesi ayrı izlenir. Böylece hem müşteriye 'yok' deme riski azalır hem de âtıl stokta gereksiz yere para bağlamaktan kaçınırsınız.
Satışın belgeye dönüşmesi de aynı sistemde tamamlanır. Sevk edilen mal için irsaliye kesilir, ardından irsaliyeler tek tuşla faturaya çevrilir; böylece aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz. Her belge ilgili cariye ve stok hareketine bağlı olduğu için satış, tahsilat ve depo verisi kendiliğinden birbirini tutar. Ay sonunda 'kasa neden tutmuyor' sorusuyla uğraşmak yerine, hangi müşterinin ne kadar alışveriş yaptığını ve hangi ürünün ne hızla döndüğünü net biçimde, rakamlarla görürsünüz.
PosPap'ın cari hesap ve stok modülü; borç-alacak takibini, vadeli satışı, müşteriye özel fiyat listelerini, çok depolu stok yönetimini ve irsaliye-fatura akışını tek panelde birleştirir. Üstelik internet kesildiğinde bile çevrimdışı çalışmaya devam eder. Toptan işletmenizin cari ve stok düzenini gözden geçirmek isterseniz; ücretsiz kurulum, eğitim ve deneme için sizi bekliyoruz. Ekibimiz mevcut müşteri ve ürün listenizi sisteme aktarmanıza yardımcı olsun; siz yalnızca işinizi büyütmeye odaklanın.
İşletmenizi dijitalleştirmeye hazır mısınız?
Ücretsiz kurulum, ücretsiz eğitim, ücretsiz deneme.